Minigráficos en Excel 2010

Minigráficos: una forma rápida de mostrar tendencias.

Los minigráficos son una novedad que presenta Excel 2010. Se trata de pequeños gráficos que ofrecen una representación visual de los datos en una celda de la hoja de cálculo. A diferencia de los gráficos que ya conocemos, los minigráficos no son objetos; en realidad son pequeños gráficos en el fondo de una celda. 

Esta nueva herramienta nos resultará de utilidad para mostrar tendencias en una serie de valores o para resaltar valores mínimos y máximos. Al ocupar poco espacio, un minigráfico puede mostrar una tendencia basándose en datos adyacentes en una representación gráfica clara y compacta. Si bien una celda de minigráfico puede estar separada de los datos, es recomendable presentarla junto a los datos de origen. En el siguiente Paso a paso aprenderemos a utilizar esta interesante novedad de Excel 2010. 

Paso a paso: Crear un Minigráfico en Excel 2010

1. Seleccione una celda o un rango de celdas vacías en las que desee insertar un minigráfico. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Minigráficos haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: Línea, Columna o Pérdida y ganancia.

 

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico. En el cuadro Rango de datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales desea basar los minigráficos. También puede seleccionar el rango de celdas en la hoja de cálculo. En el cuadro Ubicación aparecerá el rango de celdas que seleccionó anteriormente para la ubicación de los minigráficos; puede dejar este rango o seleccionar otro. Luego haga clic en Aceptar.

3. Cuando selecciona uno o más minigráficos aparece la ficha Herramientas de minigráficos/Diseño, desde donde puede crear un minigráfico nuevo, cambiar el tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un minigráfico de línea o dar formato a los ejes.

 

Para borrar los minigráficos debemos seleccionarlos para que en la Cinta de opciones aparezca  Herramientas de minigráficos/Diseño; en el grupo Agrupar hacemos clic en Borrar.

Datos útiles: Agregar texto a un minigráfico

En las celdas que contienen minigráficos podemos ingresar datos y aplicarles formatos. Por ejemplo, podemos escribir un texto descriptivo y cambiar el color, el tamaño o la alineación de la fuente. También podemos aplicarle un color de relleno a la celda. Estas acciones no afectarán al minigráfico, que permanecerá como una imagen de fondo en la celda.

 Fuente: Office 2010. Editorial RedUsers.